数据透视表由什么组成

数据透视表由什么组成?数据透视表由字段 (页字段、行字段、列字段、数据字段)、项 (页字段项、数据项) 和数据区域组成。下面我们来分别说明。
 
1. 字段
 
字段是从源列表或数据库中的字段衍生的数据。例如,“科目名称”字段可能来自源列表中标记为“科目名称”且包含各种科目名称 (管理费用、银行存款) 列。源列表的该字段下包含金额。如图1所示,“科目编码”“求和项: 金额”“内容”和“管理费用”都是字段。
 
字段示例
 
图1 字段示例
 
页字段: 指数据透视表中用于对整个数据透视表进行筛选的字段, 以显示单个项或所有项的数据, 如图1中的“科目编码”。
 
行字段: 指在数据透视表中指定为行方向的源数据清单或表单中的字段, 如图1中的“内容”和“科目编码”。包含多个行字段的数据透视表具有一个内部行字段 (图1中的“中行”“建行”) , 它离数据区最近。任何其他行字段都是外部行字段 (图1中的“科目编码”)。最外部行字段中的项仅显示一次, 但其他行字段中的项按需重复显示。
 
列字段: 指在数据透视表中指定为列方向的源数据清单或表单中的字段, 如图1中的“管理费用”。
 
数据字段: 指含有数据的源数据清单或表单中的字段, 如图1中的“求和项:金额”。数据字段提供要汇总的数据值。通常, 数据字段包含数字,可用Sum汇总函数合并这些数据。但数据字段也可包含文本, 此时数据透视表使用Count汇总函数。如果报表有多个数据字段, 则报表中出现名为“数据”的字段按钮, 以用来访问所有数据字段。
 
2. 项
 
项是数据透视表中字段的子分类或成员。项表示源数据中字段的唯一条目。
 
页字段项: 指源数据库或表格中的每个字段、列条目或者数值。
 
数据项: 指数据透视表字段中的分类。
 
例如, 项“中行”表示“内容”字段包含条目“中行”的源列表中的所有数据行。例如, 图1中的“中行”“建行”“张三”和“(全部)”都是项。
 
3. 数据区域
 
数据区域是指包含行和列字段汇总数据的数据透视表部分。例如, 图2 中B5: F18为数据区域, 其中单元格 B7包含张三的所有管理费用的汇总值。
 
数据区域
 
图2 数据区域
 
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