数据透视表数值怎么筛选

数据透视表数值怎么筛选?下面通过一个简单例子讲解添加筛选条件查看数据的操作步骤。本例的原始数据表如图1所示。
 
原始数据表
 
图1 原始数据表
 
(1) 创建数据透视表。将“科目编码”“科目名称”“内容”“金额”分别拖到“筛选器”“列”“行”和“值”区域, 结果如图2所示。
 
添加字段到数据表
 
图2 添加字段到数据表
 
(2) 修改数据透视表筛选字段名称。选中单元格A4, 将行标签设置为“汇总内容”。选中单元格B3 , 将列标签设置为“会计科目”, 如图3所示。
 
修改筛选字段名称
 
图3 修改筛选字段名称
 
(3) 排序行标签、列标签。选中行标签A6: A17中任意单元格, 在“数据”菜单选项卡中单击“排序”按钮, 弹出如图4所示的“排序”对话框。本例中将按银行类别、个人、项目名称、部门名称进行排序, 因此选择“手动 (可以拖动项目以重新编排)”单选按钮。排序结果如图5所示。
 
 “排序” 对话框
 
图4 “排序” 对话框
 
排序结果
 
图5 排序结果
 
(4) 数据透视表选项设置。在数据透视表的任意位置单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令, 弹出如图6所示的“数据透视表选项”对话框。
 
 “数据透视表选项” 对话框
 
图6 “数据透视表选项” 对话框
 
在该对话框中可以对数据透视表的布局和格式、汇总和筛选、显示、打印、数据更新及可选文字进行设置。
 
(5) 在“数据透视表名称”右侧的文本框中指定透视表的名称, 本例输入“会计凭证辅助核算透视表”。
 
(6) 切换到“布局和格式”选项卡, 勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。
 
(7) 切换到“汇总和筛选”选项卡, 取消选中“总计”下的“显示行总计”和“显示列总计”复选框。
 
(8) 单击“确定”按钮关闭对话框。此时的数据透视表如图7所示。
 
数据透视表
 
图7 数据透视表
 
(9) 在数据透视表数值区域B5: E17 的任意单元格上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令, 打开如图8 所示的“值字段设置”对话框。
 
“值字段设置” 对话框
 
图8 “值字段设置” 对话框
 
(10) 修改值汇总方式的“计算类型”为“计数”, “值显示方式”为“无计算”。格式化后的数据透视表如图9所示。
 
格式化后的数据透视表
 
图9 格式化后的数据透视表
 
(11) 此时, 可以根据需要筛选数据。例如, 单击A1单元格右侧的下拉箭头, 在弹出的如图10所示的下拉列表中可以选择要查看的科目编码。如果要同时查看多项, 可以选中“选择多项”复选框, 然后单击选择多个科目 (如100401和100402 )。单击“确定”按钮后, 将在数据透视表中显示筛选结果, 结果如图11所示。
 
科目编码下拉列表
 
图10 科目编码下拉列表
 
显示筛选结果
 
图11 显示筛选结果
 
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