怎么修改数据透视表

怎么修改数据透视表?选中数据透视表后, 会在工作表的功能区中显示“数据透视表工具分析”和“数据透视表工具设计”两个菜单选项卡, 使用“数据透视表工具分析”菜单选项卡中的“数据透视表”组, 可以编辑数据透视表的各种选项。
 
下面继续上例, 简单介绍一下设置的操作步骤。
 
(1) 选中数据透视表中的任意单元格, 打开“数据透视表工具分析”菜单选项卡, 在“数据透视表”组中的“数据透视表名称”文本框上单击即可选中文本。直接输入文字即可对数据透视表的名称进行更改编辑, 如图1所示。
 
设置数据透视表名称
 
图1 设置数据透视表名称
 
(2) 单击“数据透视表”组中“选项”按钮后面的下拉按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令, 或直接单击“选项”按钮, 弹出“数据透视表选项”对话框。在最上方的“数据透视表名称”文本框中同样可以编辑透视表的名称。
 
(3) 在“布局和格式”选项卡中选中“合并且居中排列带标签的单元格”复选框, 如图2所示。
 
 设置 “布局和格式” 选项卡
 
图2 设置 “布局和格式” 选项卡
 
(4) 切换到“汇总和筛选”选项卡, 选中“每个字段允许多个筛选”复选框,其他保持默认设置, 如图3所示。
 
设置 “汇总和筛选” 选项卡
 
图3 设置 “汇总和筛选” 选项卡
 
(5) 切换到“显示”选项卡, 选中“经典数据透视表布局 (启用网格中的字段拖放)”复选框, 如图4所示。
 
设置 “显示” 选项卡
 
图4 设置 “显示” 选项卡
 
(6) 切换到“打印”选项卡, 选中所有复选框, 如图5所示。
 
设置 “打印” 选项卡
 
图5 设置 “打印” 选项卡
 
(7) 切换到“数据”选项卡, 选中“启用显示明细数据”复选框, 如图6所示。
 
设置 “数据” 选项卡
 
图6 设置 “数据” 选项卡
 
(8) 切换到“可选文字”选项卡, 在“标题”和“说明”文本框中键入表中包含信息的说明文字, 通常保留默认设置, 如图7所示。
 
设置 “可选文字” 选项卡
 
图7 设置 “可选文字” 选项卡
 
(9) 单击“确定”按钮, 数据透视表的设置结果如图8所示。
 
 “显示报表筛选页” 对话框
 
图8 设置结果
 
(10) 单击“数据透视表”组中“选项”按钮后面的下拉按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“显示报表筛选页”命令, 弹出“显示报表筛选页”对话框, 在“选定要显示的报表筛选页字段”列表框中显示了所有筛选页字段, 如图9所示。
 
 “显示报表筛选页” 对话框
 
图9 “显示报表筛选页” 对话框
 
(11) 单击“确定”按钮, 在数据透视表所在工作表的前面增加了多个工作表。工作表的数目取决于筛选字段包含的项数。
 
(12) 单击打开“100402”工作表, 如图10所示, 在工作表中显示科目编码为100402的数据透视表。
 
“100402” 工作表
 
图10 “100402” 工作表
 
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