数据透视图怎么做

数据透视图怎么做?创建数据透视图有两种方法: 一种是直接利用原有的数据源创建数据透视图, 另一种是在数据透视表的基础上创建数据透视图。下面分别进行介绍。
 
1. 利用原有的数据源创建数据透视图
 
(1) 创建一个“销售详单透视图”工作表, 如图1所示。
 
创建工作表
 
图1 创建工作表
 
(2) 选中数据清单中的任意一个单元格, 单击“插入”菜单选项卡“图表”组中的“数据透视图”按钮, 弹出如图2所示的“创建数据透视图”对话框。
 
“创建数据透视图” 对话框
 
图2 “创建数据透视图” 对话框
 
(3) 系统已经默认了选定区域, 在“选择放置数据透视图的位置”区域选择“新工作表”单选按钮, 然后单击“确定”按钮, 创建如图3所示的空白数据透视表和数据透视图。
 
创建空白数据透视表和数据透视图
 
图3 创建空白数据透视表和数据透视图
 
(4) 在“数据透视表字段”面板中将“项目”字段拖至“图例”区域, 将“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”字段拖至“值”区域, 将“数值”字段拖至“轴”区域, 如图4所示。
 
设置数据透视图布局
 
图4 设置数据透视图布局
 
此时, 即可在工作表中显示数据透视表和数据透视图, 如图5所示。
 
数据透视表与数据透视图
 
图5 数据透视表与数据透视图
 
2. 利用数据透视表创建数据透视图
 
对于已经创建了数据透视表的数据, 可以直接使用已有的数据透视表创建数据透视图。下面以如图6 所示的数据透视表为例, 创建数据透视图, 具体步骤如下。
 
数据透视表
 
图6 数据透视表
 
(1) 选中数据透视表内任意单元格, 单击“数据透视表工具分析”菜单选项卡,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮, 弹出如图7 所示的“插入图表”对话框。
 
“插入图表” 对话框
 
图7 “插入图表” 对话框
 
(2) 在对话框左侧的“所有图表”分类中选择“折线图”, 然后在对话框右侧选择“折线图”中的第五种形式, 即“带标记的堆积折线图”, 如图8所示。
 
选择图表类型
 
图8 选择图表类型
 
(3) 单击“确定”按钮, 在工作表中插入数据透视图, 填充图表区之后的数据透视图如图9所示。
 
插入数据透视图
 
图9 插入数据透视图
 
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