怎么用数据透视图做筛选

怎么用数据透视图做筛选?数据透视图创建好以后, 就可以利用它进行数据查看和分析了。数据透视图与普通图表最大的区别是: 数据透视图可以通过单击图表旁边的字段名称, 选择需要在图表上显示的数据项目, 从而筛选数据。
 
继续上例, 介绍在数据透视图中筛选数据的一般操作步骤。
 
(1) 在“科目名称”下拉列表框中取消选中“全选”, 然后选中“管理费用”复选框, 如图1所示。
 
选中 “管理费用” 复选框
 
图1 选中 “管理费用” 复选框
 
(2) 单击“确定”按钮, 数据透视图仅显示“管理费用”的相关信息, 且“科目名称”右侧显示筛选图标, 如图2所示。
 
筛选科目名称
 
图2 筛选科目名称
 
此时的数据透视表也随之更新, 如图3所示。
 
筛选科目名称后的数据透视表
 
图3 筛选科目名称后的数据透视表
 
如果要对图表中的标签进行筛选, 可以执行以下步骤。
 
(3) 单击“内容”下拉按钮, 在弹出的下拉列表中选择“标签筛选”, 然后在弹出的子菜单中选择筛选条件, 如图4 所示。本例选择“包含”, 弹出如图5所示的“标签筛选 (内容)”对话框。
 
选择筛选条件
 
图4 选择筛选条件
 
“标签筛选” 对话框
 
图5 “标签筛选” 对话框
 
(4) 在第一个下拉列表中选择筛选条件, 在第二个文本框中输入值。如果要使用模糊筛选, 可以使用通配符, 用“?”代表单个字符, 用“*”代表任意多个字符。本例输入“部”。
 
(5) 单击“确定”按钮关闭对话框。此时的数据透视图如图6所示, 当前的透视图仅显示科目名称为“管理费用”, 且内容包含“部”的记录。
 
设置筛选条件后的数据透视图
 
图6 设置筛选条件后的数据透视图
 
(6) 如果要取消筛选, 可以单击要清除筛选的标签下拉按钮, 在弹出的下拉列表中选择“清除筛选”命令, 图7所示为从“内容”标签中清除筛选。
 
 从 “内容” 标签中清除筛选
 
图7 从 “内容” 标签中清除筛选
 
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