筛选切片器怎么用

筛选切片器怎么用?在实际应用中, 如果数据透视表中的数据量太大, 要看到更细的局部, 必须在各个区域中进行筛选, 效率非常低, 特别是要进行频繁的筛选切换。如果利用切片器,这一切就会更简单。
 
切片器是通过一次单击进行筛选的控件, 它可以缩小在数据透视表和数据透视图中显示的数据集部分。切片器其实是数据透视表和数据透视图的拓展, 但操作更便捷。
 
下面简要介绍插入切片器的操作步骤。
 
(1) 选定要分析的数据, 例如, 图1所示的数据透视表。
 
数据透视表
 
图1 数据透视表
 
要做切片器操作的数据, 必须是透视表数据或格式化后的数据, 否则无法生成。
 
(2) 在“数据透视表工具”的“分析”标签中, 单击“筛选”功能组中的“插入切片器”按钮, 弹出如图2所示的“插入切片器”对话框。
 
“插入切片器” 对话框
 
图2 “插入切片器” 对话框
 
(3) 选择需要展示的数据, 也可以同时勾选多个字段, 从而插入多个切片器。在“插入切片器”对话框的字段列表中勾选需要显示的字段。本例选择“项目”和“第三季度”。
 
(4) 单击“确定”按钮, 即可插入切片器, 如图3所示。
 
插入的切片器
 
图3 插入的切片器
 
生成切片器之后, Excel功能区将显示“切片器工具”选项卡, 在这里用户可以设置切片器的样式、排列方式等格式。
 
(5) 单击切片器的灰色边框并按下鼠标左键拖动, 将切片器移到全部可见的位置。
 
(6) 设置切片器样式。打开“切片器工具”选项菜单选项卡, 在“切片器样式”组中选择需要的切片器样式, 如图4所示。
 
选择切片器样式
 
图4 选择切片器样式
 
设置样式后的切片器如图5所示。
 
设置样式后的切片器
 
图5 设置样式后的切片器
 
(7) 设置切片标题和项目排序。在切片器上单击鼠标右键, 然后在弹出的快捷菜单中选择“切片器设置”命令, 弹出如图6所示的“切片器设置”对话框。选中“显示页眉”复选框之后, 在“标题”文本框中键入要显示在切片器上的文字。在“项目排序和筛选”区域根据需要选择排序方式。设置完毕, 单击“确定”按钮关闭对话框。
 
 “切片器设置” 对话框
 
图6 “切片器设置” 对话框
 
此时, 可以利用切片器进行快速多重筛选, 从而对数据进行查看、分析。
 
(8) 分别单击各个切片, 即可实时展现相应的数据, 如图7所示。
 
展示筛选数据
 
图7 展示筛选数据
 
在切片器中筛选数据时, 对应的数据透视图和数据透视表也会相应进行更新。
 
(9) 在切片器中选中某个切片器之后, 切片器右上角的“删除”按钮变为可用状态, 单击该按钮, 即可清除该切片器的筛选。
 
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