如何写通报

如何写通报?通报是各级各类机关单位用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。它的应用比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作。
 
如何写通报
 
(一)通报的类型
 
根据内容不同,通报可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。
 
1.表扬性通报
 
表扬性通报用于在一定范围内表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习。
 
2.批评性通报
 
批评性通报用于在一定范围内批评、处分错误行为,分析其错误性质、成因以及不良影响,以示警戒,要求被通报者和有关单位、个人引起警觉,吸取教训。
 
3.情况通报
 
情况通报用于在一定范围内传达本单位的重要情况或上级的重要精神,以便让有关部门和人员了解相关情况或指导本单位的工作。
 
(二)通报的写法
 
通报一般由标题、正文和文尾三部分组成。
 
1.标题
 
通报的标题通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院办公厅关于对少数地方非法集资问题的通报”;另一种是由事由和文种构成,如“关于给王××同志记功表彰的通报”。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如“中共××市纪律检查委员会通报”;也有的通报标题只有文种名称。
 
2.正文
 
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由,主体说明通报决定,结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报,其内容和写法有所不同,分述如下。
 
(1)表扬、批评性通报。正文一般包括以下四个部分。
 
①概述事实。主要概括介绍被表扬或被批评者的基本情况和主要事迹,要具体写明单位名称、人物姓名和主要事实(包括事情发生的时间、地点、起因、经过、结果等)。
 
②分析评价。在上述事实的基础上,对事件本身进行客观、公正的分析评价,对被表扬者重在概括其先进的经验和高尚的精神,对被批评者重在分析其错误的根源、问题的性质和造成的恶劣影响。
 
③作出决定。即根据事件的性质决定对被通报者予以表扬或批评。其中,对被表扬者要提出表彰方式,写明给予何种表扬、奖励办法;对被批评者要依据错误性质和相关规定,给予适当的处理决定。
 
④提出要求。表扬性通报的要求一般是号召有关单位和个人向被表扬者学习,共同做好工作;批评性通报的要求一般是希望有关单位和个人要从错误事件中吸取教训,改进工作。
 
(2)情况通报。正文一般包括以下两个部分。
 
①情况介绍。要将有关情况、信息全面、具体、准确地反映出来,作为提出要求的背景材料。
 
②提出要求。在上述情况的基础上有针对性地提出相应的意见、建议和要求,指出解决问题的措施和方法,或表明对相关工作的指导原则。
 
3.文尾
 
通报的尾部包括发文机关署名和成文时间两项内容。有的通报在标题中已经标明发文机关名称,则文尾只写成文日期即可。
 
(三)通报写作的注意事项
 
1.事例要典型
 
通报是用来以事明理和教育人、指导工作的,因此所选择的事例一定要具有典型性和代表性,这样才能对工作起到普遍的指导作用。
 
2.材料要真实
 
被通报的事件都必须是真实的,所引用的材料必须是准确无误的。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析和评论。
 
3.评价要恰当
 
无论哪种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。否则,通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。
 
4.语气要庄重
 
通报中虽然有叙事,不像决定、命令等文件语气强硬,但因其重在弘扬正气或惩戒错误,因而行文要措辞严谨,语气庄重、严肃。
 
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