公文的语言

公文的语言虽然只是一个形式的问题,却能反作用于公文的内容,对公文整体起到举足轻重的作用。哪怕是一个小小的文字或标点错误,都有可能影响干部或群众对公文的理解和执行。因此,行政人员必须关注公文撰制过程中的语言问题。一般而言,应力求做到准确、朴实、简明。
 
公文的语言
 
一是准确。公文的语言要准确,在此是指公文的用字用词要恰当,语句段落要通顺,数字标点要规范。具体而言,公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和字词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。唯有用语准确,才能如实反映客观事物,如实传达发文意图,使公文得以更好地理解和执行。
 
二是朴实。公文具有政治性和严肃性的特点,因此公文的语言应力求质朴无华,应当少用描写与抒情的手法。要平铺直叙、直话直说,不可拐弯抹角或以含蓄的笔法委婉地表达意思。朴实的公文在某种意义上是质朴的行政人员形象的体现和反映。
 
三是简明。公文语言的简明,是其快速高效地传递信息的需要。长篇累牍的公文不仅会让人望而生厌,而且不利于主旨的突出和重点的把握。简明扼要是公文写作的一项基本要求。
 
要使公文语言简要,就需开门见山,尽快道出主题、紧扣主题、摒弃套话,并学会熟练使用一套常用的事务性词汇,简化过于烦琐的表达。
 
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