演讲前应该怎么准备

演讲前应该怎么准备?演讲前的准备工作不可小视,它直接关系到演讲的质量、听众的接受程度和对演讲的最终评价。“成功总是垂青于那些有准备的人”,演讲者的准备工作做得越是详细,演讲效果越佳。那么,演讲前的准备工作主要包括哪些方面的内容呢?具体内容如下所示。
 
演讲前应该怎么准备
 
一、收集资料和信息
 
演讲前的资料和信息收集包括两大方面:其一,听众信息调查;其二,演讲资料收集。在上文中我们对听众信息调查做了详细阐述,这些信息的明确有助于演讲者对场地安排和设备使用进行选择。例如,演讲者通过调查得知听众人数较多且专业性较强,那么演讲者就应当选择大型场地,并选择使用高端演示工具;如果演讲者前期没有对听众人数和专业程度做调查,而失误地选择了小型会议室和板书讲解,那么演讲效果必然大打折扣。
 
二、分析听众需求
 
演讲的对象是听众,演讲内容的设定也需要根据听众需求进行设计和修改,所以认真分析听众信息是重中之重,这关系到演讲者的演讲方式、内容、风格等。演讲者了解了听众的需求便能够找到演讲的关键点,引起听众的共鸣,与听众的沟通也更为方便。
 
分析听众需求可以通过场下调查和台上提问来实现。场下调查是指从听众中选择一些代表进行事先沟通和交流,以了解他们的心声;台上提问需要演讲者设定针对性较强的问题进行当众提问,以此来分辨听众的真正需求。台上提问对演讲者的控场能力和话题转换能力都提出了较高要求。
 
三、设定演讲目标
 
完成了以上两项准备工作,演讲者就可以对演讲方向进行大体设定了,然后逐步定下演讲目标。听众对演讲的需求及期望是演讲目标制定的指南针,以此而行便能够制定出针对性较强的演讲目标。任何演讲者都不能忽视演讲目标的重要性,否则演讲的主题、内容、问题设置、时间长短都无法把控。例如,两场演讲分别将目标定为“解说某种学术观点”和“说服听众做某事”,那么,二者为了达到自己的演讲目标必定会对各自的演讲内容和方式做调整。
 
四、确定演讲的架构和内容
 
以上三个步骤都是为确定演讲的架构和内容做准备的,在确定演讲的架构和内容时,演讲者需关注以下六个方面的内容。
 
1.拟定标题,拟定具有吸引力的演讲标题。
 
2.明确结论,对演讲目标作进一步的说明和展开。
 
3.设定要点和关键词,并填充充足论据(案例)。
 
4.设置互动环节,如中场演习、互动游戏和相关问答等。
 
5.拟定精彩的开场白,开场白需要有创意、有吸引力,并与主题环环相扣。
 
6.明确演讲顺序和演讲风格。
 
五、利用视觉辅助工具
 
视觉辅助工作逐渐成为演讲中的重要部分,它具有立体、直观的效果,目前演讲台上常见的视觉辅助工具多为幻灯片和视频。值得我们注意的是,虽然这些视觉辅助工具越发重要,但演讲中最重要的仍然是语言,而非这些工具,演讲者不可使辅助工具越俎代庖,将听众的时间过多地花费在幻灯片与视频上,因此视觉辅助工具越简洁明了越好。
 
幻灯片的使用是有风险的,它可能会因为线路、音频效果和清晰度而给听众带来困扰,甚至打断演讲进程。另外,有些幻灯片的制作欠缺设计、文字过多,也会对听众产生负面效应。要知道,没有哪一位听众愿意费时费力地阅读排满文字的幻灯片,同样也没有哪位听众愿意观看那些精心制作了50多步的流程图,演讲者需要对以上提示多加注意。
 
六、准备问答内容
 
问答环节是很多演讲者深感棘手的环节之一,尤其是对于那些刚刚接触演讲的新手来说更会感到担忧,害怕听众忽然提出刁钻的问题,也害怕在问题互动中无言以对,更害怕自己说出的答案遭人否定和嘲笑等。正是因为问答环节的棘手,所以,演讲者才应当对这个环节做精心准备。
 
首先,演讲者需要不断提高自己的演讲能力和扩展知识面;其次,演讲者需要尽可能多地预测一些听众的提问内容,并模拟回答;最后,演讲者需要有一颗谦虚淡定的心,只要态度诚恳,即使演讲者给出的答案并非十全十美,听众也不会当众刁难。另外,演讲者给出的答案要积极健康,不能犯大方向的错误;如果确实有解决不了的问题,演讲者也应当给予相应回应,并保证在演讲结束之后及时回复。
 
七、演讲前进行预演
 
美国前总统林肯的演讲水平历来为人们所称赞,卡耐基曾用了数年的时间对林肯的演讲做研究,最后发现了林肯的过人之处:林肯对每一次演讲都会做充分的准备,他甚至在演讲的前一夜凌晨还在花心思修改演讲稿。在对稿件的修改过程中,他会不厌其烦地假想听众,并预演给他们听。林肯甚至曾数次敲响隔壁国务卿斯沃德(Seward)房间的门,将演讲稿念或背诵给他听,并让他提意见。次日清晨早餐过后,他再一次沉浸在预演中,直到有人前来提醒去活动现场的时间到了,他的准备工作才算结束。
 
乔布斯(Jobs)作为苹果公司的前首席执行官同样堪称演讲专家,他在新产品发布会上的演讲也被列入经典史册。然而,很少有人知道,他的每一次演讲至少要花费一个月的时间进行准备,而他的准备就是预演。
 
演讲者在进行预演的时候可以对着镜子观察,或将自己的演讲录下来,然后认真研究,以便于更好地改进,这也是对听众负责的表现。
 
八、观察现场
 
在演讲开始之前,演讲者需要对现场尽快熟悉起来,在观察中收集现场的所见所闻,包括现场环境(地点、场景布置、可利用的道具等)、听众以及其他演讲者状况,从而增强自己的信心,更好地确定自己的话题,并增加演讲的即兴因素。
 
做好演讲前的准备工作是演讲顺利进行的基础,但仅仅只是准备充分就万事大吉了吗?那也未必,因为在演讲现场也有可能会出现各种各样的突发问题,这时候就需要演讲者提升心理承受力和掌握一定的控场技巧了。
 
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