熟练掌握excel的重要性

对于学习Excel的人来说,如何才能快捷、高效地掌握Excel,才是他们最直接的目标,这里不得不提熟练掌握excel的重要性
 
熟练掌握excel的重要性
 
第一、Excel软件用途广
 
Excel是日常生活和工作中应用最多最广的办公软件。很多公司对其都有应用,尤其在没有安装诸如办公O/A或ERP软件的公司。它不仅是普通职员日常办公的好帮手,而且其全面、详细,以及条理清楚的数据汇总,也是公司领导层做决策的好帮手。
 
例如,在制作一个月末销售汇总表时,可能要费九牛二虎之力才能将数据整理出来,有没有比较省力的方案呢?肯定有,就在于用户是不是愿意去学习和思考。在日常生活中首先记录一下平常的开销,如每天买什么东西,花多少钱,然后再对每个星期进行汇总和统计,即可做一个家庭财务报表。另外,对于软件项目的实施者,掌握Excel技巧势在必行,比如在进行数据的初装时,大多基础数据都要通过Excel才能导入到软件中,而且导入以前必须使用Excel对客户提供的数据进行处理,所有这些只不过是Excel软件在实际应用中的冰山一角。
 
第二、Excel软件功能强大
 
笔者写关于Excel技巧的书是因为大多数用户掌握的只是Excel的一些基础操作,而Excel的绝大部分功能,尤其是很多技巧都不为用户所知晓。用户只有使用一些简单的操作,应付一些相对繁重的工作,效率自然会成低,笔者正是在日常工作中看到身边的朋友和同事整日被一堆数据和表格所烦扰,才下决心写这本关于Excel实用技巧的书,从而使更多的用户能轻松地办公,从而在提高工作效率的同时,带动了公司效益的提升。
 
为此,笔者在写每一章每一个知识点的时候,首先考虑的是这样写是否能解决实际问题;是否让读者获取了一种更方便更快捷的处理问题的方法;是否能得到读者的共鸣。正所谓“顾客是上帝”,然而读者也是作者的上帝,当然更要为读者负责。
 
第三、Excel软件性能稳定
 
Excel是微软推出的Office办公软件之一,随着软件地不断升级,功能也随之变得更加强大。在Office 2003的基础上,微软又推出了Office 2007,其兼容性更好,运行更稳定,一般不会发生数据丢失。
 
第四、Excel软件费用低廉
 
Excel软件在办公中应用非常普遍,而且由于其费用低廉,无须进行日常维护和售后服务,因此对于一些企业非常适用。运用Excel办公既省钱又省力,而且通过对Excel高级功能的运用,在本书中有相关技巧的介绍,其功能完全抵得上在该领域的专业软件。如果一些公司领导发现Excel有这么好的性价比,定会对平常并不起眼的它另眼相看,很可能还会重用它。
 
第五、Excel软件功能奥妙无限
 
对于一些Excel爱好者而言,Excel强大的功能是永远也挖掘不完的,Excel爱好者正是在好奇心和兴趣的指引下去探索,并不断发现更新的功能,更便捷的方法,从而指导人们在工作和学习中更好地使用它。本书的技巧正是集合了众多Excel爱好者的建议和经验才得以顺利完成。
 
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