怎样快速学好excel

应该怎样学习Excel,才能让自己的技能快速得到提升。强调一点,Excel技巧并不是一些高难的东西,那么怎样快速学好excel
 
怎样快速学好excel
 
第一、熟悉基础
 
只有掌握了Excel的基础操作,才能在遇到问题时,及时找到变通的方法,才能举一反三。读者不要对简单的操作不屑一顾,更不能忽略。本书在讲解技巧及实例的同时,也对Excel中比较常用的基础操作进行了详细的说明,这样,不管是Excel的初学者,还是Excel的提高者,在学习本书的过程中都会很轻松。
 
特别提醒初学Excel的读者,首先要有一个好的学习心态,“兴趣是最好的老师”,不要对一些基本操作不重视,也许它正是解开您问题的金钥匙;也不要对一些高级操作望而却步,遇到拦路虎更要坚决排除。必须养成遇到问题并及时解决的好习惯,这样才能使以后遇到的问题逐个减少,自己的水平才会迅速提升。相信一个好的习惯可以让人受益一生,无论是在学习,还是在以后的生活或工作中。
 
第二、由易到难
 
怎样在短时间内迅速掌握Excel呢?快学快用已经成为当今社会的一种主流学习趋势,因为社会每天都在变化,高效的生活节奏带动着一切都在加快步伐,因此大脑也要快速运转,快学快用,才能跟上社会的节拍,才能从容应对工作和学习中遇到的各种问题。
 
也许您今天面试的工作要求您做一些业务报表,而您以前却没有接触过Excel;也许老总让您今天将这个月的进货、销售和库存汇总成报表,在开会时供公司领导层讨论,以制订下一阶段的公司策略,而您以前没有做过这样的案例;也许……在生活中有这么多必须在短时间内掌握的事情,那我们应该怎样去解决呢?
 
其实这些都不是问题,本书在介绍Excel的每个技巧和知识点时,都遵循实用的原则,并结合典型的案例。所有的技巧都是让用户在短时间内快捷轻松地掌握Excel和解决问题的得力助手。初学者也不要畏惧,因为本书在讲解时坚持由易到难,由浅入深,一步步引导读者学习Excel,让读者在学习的过程中不知不觉中成为Excel高手。
 
第三、善于求助
 
要学好Excel,还要善于利用Excel自带的帮助文档。特别是Excel 2007的帮助文档比早期版本的知识点更全面,内容更详细。在Excel 2007的工作表中按“F1”键,弹出Excel 2007帮助文件,然后选择“新增功能”命令,即可查看到所有Excel 2007的新增功能。其强大的新增功能更能满足用户的需求。
 
技巧1:本地搜索帮助
 
通过搜索功能来使用Excel 2007的帮助文件是最有效的方法。假如用户想学习有关财务函数方面的知识,就可以在帮助文件的“键入要搜索的字词”文本框中输入“财务函数”,然后单击“搜索”按钮即可查找到关于财务函数的所有帮助文件,本地搜索结果共56个有关财务函数的帮助文件。
 
注意,在Excel 2007帮助中搜索文件时,默认的搜索地址为本地计算机,即用户正在使用的计算机。这些文件会在用户安装Excel 2007时自动安装。
 
TIPS,通过最近使用的关键字进行搜索,可以单击“键入要搜索的字词”文本框右边的下三角按钮,然后在弹出的下拉列表框中选择要搜索的字词。
 
技巧2:在线搜索帮助
 
Excel帮助文件不仅支持本地搜索,而且支持在线搜索。如果用户可以上网,便可通过搜索列表选择在线帮助。如要搜索“财务函数”的在线帮助,步骤如下:
 
1 单击“搜索”按钮右边的下三角按钮,然后在下拉列表框中选择“来自Office Online的内容”中的“Excel帮助”命令。
 
2 再次单击“搜索”按钮,找到有关财务函数的在线帮助文件共100多个,如图1-4所示为其中的部分文件。
 
TIPS,在线帮助文件一般都会比本地帮助文件要全面,所以如果用户上网速度够快,推荐使用在线帮助文件。
 
为了保证搜索结果的准确性,建议输入的关键字尽量简捷,如果关键字太长,最好挑选重要的几个词来搜索,每个词之间还要用空格隔开。例如,要查找有关“错误提示”的帮助文件,可以输入“错误+空格+提示”,如果直接输入“错误提示”可能不会有正确的结果。如果是搜索单词,则使用2~7个单词返回的结果最准确。
 
技巧3:在线复制模板
 
Excel 2007的帮助文档中还提供了很多有用而且漂亮的模板,这些模板都是由专人精心设计的,符合多数人的需求,而且还添加有公式,不用用户再研究使用什么公式,复制过来即可使用,真可谓现成的“美味”,就等着您来“品尝”。
 
如要搜索“财务函数”有关的模板文件,步骤如下:
 
1 单击“搜索”按钮右边的下三角按钮,然后在下拉列表框中选择“来自Office Online的内容”中的“Excel模板”命令。
 
2 再次单击“搜索”按钮,即可找到所有财务函数的在线模板文件,共6 个模板文件可用,如图1-5所示为其中的部分文件。
 
3 在有关“财务函数”的模板文件中,用鼠标双击“销售佣金计算器”文件,弹出“销售佣金计算器”模板文件所在的“Microsoft Office Online”网址,单击上面的“下载”按钮,即可下载到完整的“销售佣金计算器”模板。
 
技巧4:在线接受培训
 
许多已经工作的人,选择继续充电的方式为参加专业培训班。而今微软公司提供了现成的在线培训,只需通过帮助文件即可搜索到线上的Excel培训,使用非常方便,比参加培训班省时省事,即不用花钱,也不用跑路。
 
如要搜索“财务函数”有关的培训,步骤如下:
 
1 单击“搜索”按钮右边的下三角按钮,然后在下拉列表框中选择“来自Office Online的内容”中的“Excel培训”命令。
 
2 再次单击“搜索”按钮,即可找到有关财务函数的在线培训,如图1-7所示有两个相关培训,分别为“输入公式”和“在Excel 2007中处理数据透视表中的数字”。
 
3 在搜索出来的有关“财务函数”的在线培训中,用鼠标双击“在Excel 2007中处理数据透视表中的数字”培训,弹出“在Excel 2007中处理数据透视表中的数字”培训所在的“Microsoft Office Online”网址。然后单击“播放”按钮,即可开始接受培训。
 
单击“下一个”按钮,可继续听下一个培训。遗憾的是,培训所用的语言为英语。不过如果用户是英语爱好者,听这个培训那绝对是最好的选择;如果用户英语不是很好,也没关系,其中还提供了有关步骤操作的视频演示。
 
第四、共享资源
 
伴随着因特网的飞速发展,信息共享已成为Internet的优势之首。而在学习Excel的同时,同样也要利用因特网的这一优势。
 
现在多数公司员工、电脑爱好者和技术人员在遇到问题时越来越倾向于上网寻求帮助,并愿意帮助别人解答遇到的问题。建议用户在工作或者学习中遇到难题时,上网去搜索一下,90%的机会能找到问题的答案,笔者就有类似的经历,而且经常是满意而归。
 
很多有关搜索的网站都做得比较好,笔者比较喜欢的是百度和Google这两个网站,同时,这两个网站也受到了大家的认可。
 
技巧5:巧用百度
 
百度是笔者处理日常问题的最好帮手,经常用来解决燃眉之急。所以在此特意向学习Excel技巧的用户提供这个技巧中的高招,就是如何使用百度。
 
方法1:使用百度网页
 
在百度首页搜索的结果就是百度网页,即搜索的结果都是和用户想找问题相关的网页地址,这样搜索出来的范围会比较广,搜索的结果中会包含和用户搜索主题相关的所有网页,而显示在前面的几条内容是搜索率高的,不一定就是最适合用户需求的。
 
下面以搜索“数据透视表”为例,在百度的搜索栏中输入“数据透视表”,然后单击“百度一下”按钮。
 
TIPS,想要成功地搜索到用户所需要的信息,最重要的就是使用一个简短而有用的搜索词,可以输入一个关键的搜索词,也可以同时输入几个重要的搜索词,根据需要来进行选择。例如,要搜索数据透视表在格式设置方面的问题,就应该在搜索栏中输入“数据透视表格式”。多个关键词之间用空格隔开。
 
方法2:使用百度知道
 
百度知道和百度网页都是百度搜索工具,但是百度知道更专注于问题和解答。因为百度知道是“全球最大中文互动问答平台”,这里会有很多人去提出一些问题,同时也会有很多人来解答这些问题。所以当用户遇到问题时,到百度知道搜索问题的答案可能会比百度网页里更准确一些,而且这里对问题的描述会更详细。
 
如在百度知道中搜索“数据透视表”,有“在Excel中如何做数据透视表”和“数据透视表有什么用途”等问题,这些问题更具有针对性。对用户来说,节省了筛选内容的时间,用户可以直接去查找与问题相关的内容来进行查看。
 
技巧6:浏览相关论坛和网站
 
当然,登录一些相关论坛和网站也是很好的选择。在网上有很多有权威的关于Excel的论坛,用户可以登录论坛从上面寻求帮助,还可以从上面下载一些关于Excel的免费视频课件,更有利于用户的学习和工作。
 
在论坛上,一般会有比较厉害的专业人士拜访,所以用户在求助的时候,尽量谦虚一些,这样诸位高手才会知无不言,言无不尽,问题才会及时圆满地解决。而用户在长时间使用Excel之后,也会成为一个高手,这样就可以为其他菜鸟解答问题了,这种救人于危难之中的感觉,不是每个人都能感受得到的。
 
第五、正确的学习方法
 
(1)有计划。自己制订一个学习计划,并且要严格按照计划执行。如每天学习几个技巧、哪几个知识点及需多长时间等。
 
(2)有信心。不断地肯定自己,肯定自己能行,这样在遇到问题时,才能沉下心去解决。要明白,在学习和工作中,会遇到很多的第一次,会有很多以前没有遇到的事情,只有充满自信,才能克服诸多问题。同样在学习Excel技巧的时候,也要具有这样的心态。
 
(3)不耻下问。将遇到的问题记录下来,问一下同事、朋友,或者上网咨询一下,逐一进行解决,这样问题才会变少。
 
(4)善于钻研。自己解决问题之后的满足感,远比别人帮助解决问题要多得多,而且可以树立自信心;还可以将解决问题的方法介绍给周围的朋友,与他们一起分享这份快乐。所以当读者遇到问题时,先自己想一想解决问题的方法。
 
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