word文档怎么批量替换文字

word文档怎么批量替换文字?若需要批量更改文档中的特定字符,可以使用Office组件中的“替换”功能,快速查找并替换目标文本,提高工作效率。
 
1.单击“替换”按钮
 
打开原始文件,将光标插入点置于文档的开始位置,在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“替换”按钮,如下图所示。
 
单击“替换”按钮
 
2.查找指定的文本字符
 
弹出“查找和替换”对话框,1在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要替换的文本,如“人力资源”,在“替换为”文本框中输入目标文本,如“市场营销”,.2单击“查找下一处”按钮,如下图所示。
 
查找指定的文本字符
 
知识扩展
 
按下CtrI+H组合键可以快速打开“查找和替换”对话框。
 
3.替换文本
 
此时系统自动从光标插入点所在位置开始查找符合条件的字符,找到后以选中状态突出显示,若要替换该文本,则单击“替换”按钮,如下图所示。
 
替换文本
 
4.查看替换结果
 
此时可看到上一步骤中所选的文本被替换为目标文本,且系统自动选中了下一处符合条件的文本,如下图所示。
 
查看替换结果
 
5.全部替换文本
 
若要将文档中符合条件的字符全部替换,则单击“全部替换”按钮,如下图所示。
 
全部替换文本
 
6.确认替换完成
 
弹出提示框,提示用户已完成全部替换,共替换了5处,单击“确定”按钮即可,如下图所示。
 
确认替换完成
 
7.关闭“查找和替换”对话框
 
返回“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮,如下图所示,返回Word文档。
 
关闭“查找和替换”对话框
 
知识扩展
 
在批量替换时,用户不仅可以替换字符,还可以替换字符格式等。用户只需在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡下的“更多”按钮,在展开的选项组中单击“格式”或“特殊格式”按钮进行设置即可。
 
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